Algo Pharma avait pour objectif de digitaliser l’ensemble de ses processus métiers afin d’optimiser son activité de grossiste en produits pharmaceutiques, dispositifs médicaux et parapharmaceutiques. Pour y parvenir, l’entreprise a fait le choix stratégique d’adopter un ERP performant, spécifiquement conçu pour répondre aux exigences de son secteur. Cette transformation numérique visait à rationaliser et automatiser tous ses flux opérationnels, en couvrant de manière transversale chaque étape clé de son activité : gestion des commandes fournisseurs, traitement des commandes clients, pilotage des stocks, gestion des inventaires, traçabilité via les codes-barres, et facturation.

Nous avons déployé notre solution Smart Pharma pour accompagner la transformation numérique d'Algo Pharma. Développée par Idealis Solutions et basée sur Odoo Enterprise, cette solution complète a été minutieusement optimisée pour répondre aux exigences spécifiques du métier de grossiste répartiteur.

Smart Pharma intègre un large éventail de fonctionnalités sur mesure, conçues pour s’adapter précisément aux besoins opérationnels d’Algo Pharma :

• La gestion des achats et des ventes est facilitée par l’importation automatisée de fichiers .csv, permettant un traitement rapide et fiable des commandes.
• Un système d’inventaire métier a été mis en place, intégrant notamment des règles de contingentement, le routage automatique vers les bons emplacements de stockage, ainsi que la gestion de la mise en quarantaine et des produits sensibles tels que les stupéfiants ou les articles réfrigérés.
• Les transferts en masse sont également simplifiés via l’import de fichiers .csv, accélérant les mouvements de stock à grande échelle.
• Des intégrations transparentes avec des logiciels tiers assurent une continuité fluide des flux de commandes et des référentiels produits.
• Des rapports sectoriels spécialisés ont été développés, incluant le rapport GERS, un tableau de bord Smart Pharma personnalisé, ainsi que l’adaptation des documents PDF générés par Odoo, notamment avec l’ajout du code CIP13.

Grâce à cette adaptation poussée d’Odoo, Algo Pharma bénéficie désormais d’une solution robuste, parfaitement alignée avec les exigences de son activité de grossiste répartiteur.

En adoptant notre solution, Algo Pharma a pu digitaliser l’intégralité de ses flux opérationnels, posant ainsi les bases d’une gestion plus fluide, réactive et efficiente. L’automatisation des tâches répétitives a permis de recentrer les ressources humaines sur des missions à plus forte valeur ajoutée, tandis que la centralisation des données a renforcé la visibilité, la traçabilité et la fiabilité de l’ensemble des opérations.