Our reference
L'histoire de Lambda-X
Fondée en 1996 et établie à Nivelles, Lambda-X se distingue par la conception, le développement et la fabrication de systèmes optiques destinés à une multitude d'applications, notamment l'industrie, la vision, la métrologie et même le domaine spatial.
Au fil du temps, Lambda-X a consolidé sa position en tant que fournisseur de premier plan à l'échelle mondiale dans le domaine de la métrologie ophtalmique, proposant désormais une gamme de plus de 30 instruments optiques adaptés aux missions spatiales.
Aujourd'hui, Idealis joue un rôle essentiel en accompagnant Lambda-X dans sa transformation digitale.
Leurs besoins
Lambda-X avait pour objectif majeur d'intégrer et de numériser l'ensemble de ses processus essentiels, couvrant ainsi une gamme variée de fonctions clés. Ces processus incluaient la gestion d'un CRM pour améliorer les relations clients, la gestion des devis et des commandes pour simplifier les transactions commerciales, la gestion de la facturation pour automatiser les flux financiers, la gestion des achats pour optimiser les approvisionnements, la gestion complète de la comptabilité, englobant la comptabilité générale, analytique et le processus d'approbation des transactions financières.
De plus, Lambda-X souhaitait rationaliser la gestion de sa chaîne de production, améliorer la traçabilité des produits et optimiser la gestion des stocks. Cette démarche globale visait à accroître l'efficacité opérationnelle de Lambda-X, à réduire les erreurs, à améliorer la visibilité sur l'ensemble de ses activités et à favoriser une transition vers des processus plus modernes et numérisés.
La solution
Notre équipe a pris en charge la configuration complète de la suite d'applications Odoo 15, sur mesure pour s'aligner parfaitement avec les besoins spécifiques de l'entreprise Lambda-X.
En plus de la configuration standard, nous avons ajouté des champs essentiels et personnalisés pour optimiser les modules de gestion de la fabrication et personnaliser les flux d'approbation des bons de commande et des factures, afin de les rendre plus adaptés à l'activité de Lambda-X.
Dans le cadre de cette transition vers Odoo, nous avons également effectué une migration sans faille des données comptables, de la base de contacts, ainsi que des processus de fabrication à partir de leurs anciens logiciels. Cette démarche a permis de garantir la continuité des opérations de Lambda-X tout en modernisant leurs systèmes.
De plus, nous mettons à la disposition de Lambda-X un service de support dédié, prêt à répondre à leurs questions et à les accompagner régulièrement pour assurer une utilisation optimale de la solution Odoo et garantir une transition en douceur vers cette nouvelle plateforme.
Leurs bénéfices
Vue centralisée sur l'ensemble du flux de ventes, d'achat et de production : Odoo 15 a fourni à Lambda-X une visibilité complète sur l'ensemble de leurs opérations, du début à la fin. Cette vue centralisée permet une meilleure coordination des activités, une réactivité accrue et une prise de décision plus éclairée.
Meilleure gestion anticipée des ressources : La capacité d'anticiper les besoins en ressources est cruciale pour Lambda-X. Odoo 15 offre des outils de planification avancée qui aident l'entreprise à allouer de manière optimale ses ressources, qu'il s'agisse de main-d'œuvre, de matières premières ou d'équipements.
Meilleure traçabilité des opérations : Avec Odoo, Lambda-X peut désormais suivre chaque étape de ses opérations, de la commande à la livraison, en passant par la fabrication. Cette traçabilité renforcée améliore la qualité des produits, facilite la résolution des problèmes et permet de répondre rapidement aux besoins des clients.
Meilleure centralisation des données comptables : La centralisation des données comptables dans Odoo simplifie la gestion financière de Lambda-X. Toutes les transactions, factures et données comptables sont accessibles en un seul endroit, ce qui facilite la génération de rapports, la préparation des déclarations fiscales et la gestion budgétaire.
Amélioration de la sécurité des approbations de factures et des bons de commande : Odoo offre des mécanismes de sécurité renforcés pour les approbations de factures et les bons de commande. Lambda-X peut désormais mettre en place des processus d'approbation robustes, garantissant que seules les transactions autorisées sont validées, ce qui réduit les risques de fraude et d'erreurs.
En résumé, grâce à Odoo 15, Lambda-X a pu améliorer sa productivité, optimiser la gestion de ses opérations, renforcer la traçabilité, centraliser ses données comptables et renforcer la sécurité de ses processus financiers. Ces avantages ont permis à Lambda-X de rester compétitif et agile sur un marché en constante évolution.
Our other client cases
Cluepoints
Our team migrated Odoo V10 to V12 and carried out specific interventions to enhance functionality.
Radiomics
Our team installed and configured the Odoo app suite related to accounting.
A special focus was placed on analytics and budget tracking to enhance financial oversight and efficiency.
Haulogy
We offered our implementation service for SMEs. Creative standard solutions were identified to quickly provide a functional system. Our team also proposed and executed our accounting migration methodology. Additionally, we delivered training through our Idealis Academy.
Ampacimon
In collaboration with an internal project manager, Idealis Consulting addressed the needs by installing and configuring the Odoo application suite.
Ncardia
NCARDIA souhaitait aussi mettre en place un E-commerce sur leur site existant afin de pouvoir acheter des produits biotechnologiques.
Texere biotech
En étroite collaboration avec l’équipe TEXERE BIOTECH, nous avons configuré Odoo pour répondre aux besoins. Un effort particulier a été réalisé pour ce qui concerne la traçabilité, le contrôle qualité, les routes logistiques, la gestion documentaire et le reporting.
GSK
GSK a un besoin de support récurrent pour la gestion de ses systèmes RH (SAP et Workday) ainsi que l’intégration entre les deux. Tout comme au niveau HR, GSK fait également appel à nos experts SAP pour poursuivre ses flux d’améliorations continues sur les processus logistiques des vaccins.
Assystem Care
La société souhaitait améliorer les processus suivants dans le contexte d'une fusion-acquisition internationale (France, Belgique, Suisse):