Our reference


Spapens Fresh Food

Description

L'histoire de Spapens Fresh Food


Fondée en 1952, Spapens est une entreprise de distribution alimentaire établie, renommée pour son assortiment étendu de plus de 3000 articles soigneusement sélectionnés. De la charcuterie aux fromages, en passant par les plats traiteur, les produits de catering et les surgelés, leur gamme répond aux besoins diversifiés de leur clientèle. 

Que ce soit en cash & carry ou par livraison, leurs produits sont accessibles et adaptés à chaque demande. En tant qu'entreprise familiale, Spapens a forgé une réputation solide en s'appuyant sur son expertise métier et son dévouement à offrir un service personnalisé à leurs clients, assurant ainsi leur satisfaction durable. 

Leurs besoins

Spapens était à la recherche d'un outil de gestion intégré pour optimiser ses opérations. De la gestion des articles à la comptabilité, en passant par les commandes clients et fournisseurs, chaque aspect de son activité devait être pris en charge. L'efficacité était au cœur de ses préoccupations, des itinéraires pour les livraisons à la gestion des codes-barres GS1. 

Avec une solution globale, Spapens visait à rationaliser ses processus, à réduire les ruptures de stock et à améliorer l'expérience client en magasin. La gestion de la facturation et du point de vente avec la caisse étaient également des éléments clés dans son objectif d'intégration et d'efficience.  

La solution


Accounting
Accounting
Contacts
Contacts
Inventory
Inventory
Isabel Connect
Isabel Connect
Point of Sale
Point of Sale
Purchase
Purchase
Sales
Sales
Smart Analytics
Smart Analytics

En étroite collaboration avec les équipes de Spapens, Idealis Consulting a entrepris une refonte complète et une intégration optimisée de leurs processus quotidiens. Cette collaboration s'est matérialisée par l'installation de la solution standard d'Odoo, répondant déjà à 80% des exigences identifiées. Pour parfaire cet ensemble, nous avons développé sur mesure des fonctionnalités spécifiques et intégré des éléments innovants tels que Isabel Connect, afin de garantir une adaptation totale aux besoins et aux défis spécifiques de Spapens. 

Leurs bénéfices

Les bénéfices engendrés comprennent un gain de productivité remarquable, se traduisant par une économie de temps substantielle, une efficacité accrue, une réduction significative du traitement manuel et une diminution notable de l'utilisation du papier imprimé. Une gestion optimisée des stocks, des ventes, des dates de péremption et des commandes personnalisées constitue également un avantage majeur.


Ces améliorations se traduiront par une augmentation de l'autonomie et une plus grande flexibilité, soutenant ainsi l'expansion de leur outil de gestion et accompagnant leur croissance.


Our other client cases

EXKI

EXKI

Idealis has been a partner of EXKI since 2015. The installed solutions have evolved over the years, as the company continues to grow and opens new restaurants every year.

Read more +

Stanley/Stella

Stanley/Stella

Idealis has been a partner of STANLEY/STELLA since 2017. Thanks to our team, Idealis has implemented various Odoo modules.

Read more +

BDC

BDC

Our team proposed and executed our accounting migration methodology.
We also offered our accounting training through our Idealis Academy.

Read more +

Gimber

Gimber

Our team supported Gimber in the implementation of the Odoo solution. A specialized consultancy was provided for accounting, logistics, and article management.

Read more +

Eutronix

Eutronix

Nous avons réalisé différentes améliorations sur les modules déjà présents et réalisé une migration de la V10 à la V13 d'Odoo.

Read more +

Les Filles

Les Filles

L'équipe recherchait un outil pour numériser et intégrer la gestion de la production/cuisine, la gestion de la prise de la commande (plateforme B2B) à la facturation, la gestion des achats auprès de fournisseurs, la gestion des stock

Read more +

Beltracy

Beltracy

Beltracy recherchait un outil de gestion pour pouvoir gérer plus de 20.000 contacts et 50.000 produits. L'entreprise souhaitait pouvoir gérer leurs achats et leurs ventes ainsi que leur entrepôt et leur 3.000 emplacements. 

Read more +

Pierre Marcolini

Pierre Marcolini

Notre équipe a accompagné Marcolini pour réaliser la migration de leur plateforme Odoo de la version 14 à la version 16.

Read more +