Pour soutenir son expansion mondiale et la complexité de ses processus chimiques, APEO Solutions devait moderniser sa gestion opérationnelle. L'enjeu principal était de connecter la recherche en laboratoire à une chaîne de production fragmentée entre l'Europe et les USA.

Unifier le flux de production transatlantique : Assurer une traçabilité parfaite entre la fabrication de produits semi-finis en Belgique et leur transformation finale par un partenaire industriel aux États-Unis.

Précision du suivi analytique et des stocks : Maîtriser la rentabilité réelle de chaque lot de fabrication et gérer des stocks de matières premières critiques avec une précision scientifique.

Digitaliser la logistique et les achats : Optimiser l'approvisionnement des composants essentiels pour garantir le respect des calendriers de production internationaux.

S'intégrer dans un écosystème hybride : Adopter une solution agile capable de structurer les opérations d'une start-up technologique en pleine croissance.

1. Structuration de la chaîne de valeur 

L’intervention d’Idealis a permis de créer un environnement de travail unifié sous Odoo V18. En implémentant le module MRP (Production), nous avons modélisé le cycle de vie unique des produits APEO : de la réception des extraits naturels à la création de produits semi-finis prêts pour l'exportation. Cette structure garantit que chaque étape de transformation est tracée, documentée et valorisée.

2. Traçabilité et rentabilité

Nous avons configuré Odoo pour répondre aux exigences strictes du secteur biotechnologique :

• Suivi de production et Timesheets : Permettre aux équipes techniques d'encoder précisément le temps et les ressources consommés, alimentant directement la comptabilité analytique.
• Logistique de précision et Contrôle Qualité : Gestion fine des transferts entre la Belgique et les USA, offrant une visibilité en temps réel sur les encours de production externalisés. Cette traçabilité est renforcée par la mise en place de contrôles qualité stricts à chaque étape clé : à la réception des matières premières, à la fin du processus de production, à la réception des produits semi-finis dans les entrepôts du fournisseur américain, et en toute fin de fabrication.
• Aide à la décision stratégique : Odoo permet désormais à APEO de comparer les coûts de production réels par rapport aux estimations, permettant un arbitrage précis sur les prix de vente internationaux.

3. Un accompagnement flexible 

Au-delà de l'outil, Idealis a apporté un conseil métier pour s'assurer qu'Odoo s'adapte à la structure agile d'une spin-off. La centralisation des données de vente, d'achat et de stock libère les équipes scientifiques des tâches administratives, leur permettant de se concentrer sur l'innovation et le développement de nouvelles solutions naturelles.

Grâce au partenariat avec Idealis, APEO Solutions dispose aujourd'hui d'un socle technologique robuste qui soutient ses ambitions internationales. La fin des silos d'information assure une pérennité des connaissances techniques et commerciales, essentielle dans un secteur où la data est un avantage compétitif. APEO peut désormais piloter ses chantiers technologiques avec une sérénité totale et une réactivité accrue face à la demande mondiale.