Our reference
L'histoire de Clean&Co
Clean&Co est une entreprise de nettoyage d’une centaine de personnes. Active dans les entreprises et les particuliers, elle est aussi fortement présente dans des immeubles partagés et des copropriétés.
Leurs besoins
Clean&Co cherchait à remplacer son outil de gestion de l’époque qui couvrait principalement des fonctionnalités CRM. L’idée du chef d’entreprise était d’intégrer tous les processus de gestion et opérationnels dans un même outil.
La solution
En collaboration avec un chef de projet côté client, nous avons configuré, développé et livré la solution Odoo. Concrètement, nous avons consacré beaucoup de temps à bien identifier les intervenants qui sont impliqués dans les différentes processus, afin de d'utiliser au maximum le standard Odoo plutôt que de développer trop de sur-mesure. Une longue réflexion a aussi été portée sur le choix d’utiliser l’app Odoo Field Service plutôt que Projet. Ensemble avec un client, nous avons aussi réduit le nombre de clics-souris à réaliser pour naviguer entre les vues et les fonctions, afin de rendre agréable le travail quotidien du personnel opérationnel (Odoo ventes, Odoo facturation, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo contrats, Odoo stock).
La solution ERP couvre:
- La gestion administrative des contacts et des bâtiments sous gestion
- La gestion administrative du personnel
- La prise de commandes et la gestion des opportunités d’affaires
- La gestion des prestations occasionnelles et celles sous contrats
- La gestion et l’envoi de la facturation (>1000 factures par mois), dont des abonnements
- L’édition de rapports de prestation envoyé aux clients
- La comptabilité générale et analytique, et du reporting dynamique
- Un portail pour les clients avec leurs factures, leurs rapports et leurs contrats
Leurs bénéfices
Clean&Co bénéficie d’un outil agréable et fluide au quotidien, qui leur fait gagner du temps opérationnel et offre davantage de services à leurs clients.
Our other client cases
Expansion
We hebben het Odoo ERP geconfigureerd en hun processen geïntegreerd. Daarnaast installeerden we de Smart Analytics-oplossing om de winstgevendheid van projecten per medewerker te monitoren en te analyseren.
Damnet
In nauwe samenwerking met Damnet heeft ons team de Odoo-oplossing geïnstalleerd om aan al hun behoeften te voldoen. Hoewel de standaardfunctionaliteiten al een groot deel van het gevraagde bereik dekte, werden er toch enkele maatwerkontwikkelingen uitgevoerd.
Phrenos
Phrenos was op zoek naar een geïntegreerd beheersysteem ter vervanging van het bestaande boekhoudsysteem en Excel-bestanden.
Alsec
We hebben onze expertise als Odoo Gold Partner ingezet en deze klant begeleid bij hun migratie.
Aptys Consulting
Aptys zocht een oplossing die meer automatisering bood, minder handmatig werk vereiste en de efficiëntie verbeterde.
Assystem Care
Het bedrijf wilde de volgende processen verbeteren in het kader van een internationale fusie en overname (Frankrijk, België, Zwitserland):
Exxoss
EXXOSS wenste adviesondersteuning bij het configureren van het Odoo V12 ERP, zonder enige maatwerkontwikkeling.
Invest.BW
Het team was op zoek naar een partner om de boekhouding van zijn zes ondernemingen te integreren in Odoo.
Convidencia
We hebben de migratie uitgevoerd van de processen en functionaliteiten van Convidencia van Odoo V11 Community naar de Odoo 16 Enterprise-versie.