Our reference
The history of Phrenos
Phrenos is a communication and event agency based in Brussels, specializing in campaigns for Europe. The team can create content, promote on social media, and organize events.
Their needs
Phrenos was looking for an integrated management tool to replace the existing accounting system and Excel files. The company contacted us following our experience gained with another communication agency: Expansion.
More specifically, Phrenos sought to digitize and integrate the following processes: Quote management, Client budget management, Project and service management (TS of consultants), Invoicing management, Accounting.
Solutions
La solution
Notre équipe a configuré et paramétré la solution Odoo pour répondre aux besoins (Odoo ventes, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo projets, Odoo documents, Odoo contacts). Nous avons pu rester presque exclusivement dans le standard, sauf pour une partie du suivi budgétaire un peu atypique et qui a demandé du développement sur-mesure. Un effort particulier a été mené au niveau de la gestion de leurs analytiques.
Their benefits
Phrenos has gained internal efficiency and now has a tool that allows the team to be even more precise in their budget tracking. The processes are integrated, saving time. The daily tool is user-friendly, helping to avoid encoding errors and duplicates.
Our other client cases
Agoria
We digitaliseerden de processen door de implementatie van een gespecialiseerde oplossing gebaseerd op het Odoo ERP. Er werd aanzienlijke inspanning geleverd om de nieuwe processen in nauwe samenwerking met de interne teams te conceptualiseren.
Expansion
We hebben het Odoo ERP geconfigureerd en hun processen geïntegreerd. Daarnaast installeerden we de Smart Analytics-oplossing om de winstgevendheid van projecten per medewerker te monitoren en te analyseren.
Haulogy
We boden onze implementatiedienst aan voor KMO’s. Er werden creatieve standaardoplossingen geïdentificeerd om snel een functioneel systeem te leveren. Ons team stelde bovendien onze migratiemethodologie voor accounting voor en voerde deze uit. Daarnaast verzorgden we opleidingen via onze Idealis Academy.
Damnet
In nauwe samenwerking met Damnet heeft ons team de Odoo-oplossing geïnstalleerd om aan al hun behoeften te voldoen. Hoewel de standaardfunctionaliteiten al een groot deel van het gevraagde bereik dekte, werden er toch enkele maatwerkontwikkelingen uitgevoerd.