Our reference
The history of Expansion
EXPANSION is a communication agency with over 20 years of experience.
The company offers branding, digital strategy, event planning, and communication services.
They deliver projects for both public and private clients.
Their needs
EXPANSION aimed to digitize, integrate, and streamline its main management processes.
Several different tools covered their operations:
- Quote issuance
- Conversion of quotes into sales orders
- Automatic transformation of sales orders into projects
- Time tracking on projects by employees
- Schedule management
- Project budget monitoring
- Conversion of hours (or fixed-price agreements) into invoices
- Processing of invoices and payments in accounting
- Accounting management for multiple entities
La solution
We have configured the Odoo ERP (Odoo Sales, Odoo e-Invoicing, Odoo CRM, Odoo Accounting, Odoo Finance, Odoo Project Management, Odoo Contracts, Odoo Planning, Odoo Contacts) and integrated their processes.
Additionally, we have installed the Smart Analytics solution to track and analyze project profitability across different employees.
Their benefits
Productivity gains
Time savings
Efficiency improvements
Enhanced tracking
Analytical monitoring of their activities
Better profitability
Would you like to learn more about Expansion? Check out our article on the company, which explains the benefits of an ERP and their experience with our team.
https://idealisconsulting.com/blog/news-1/nos-clients-a-l-honneur-148
Our other client cases
Agoria
We digitaliseerden de processen door de implementatie van een gespecialiseerde oplossing gebaseerd op het Odoo ERP. Er werd aanzienlijke inspanning geleverd om de nieuwe processen in nauwe samenwerking met de interne teams te conceptualiseren.
Haulogy
We boden onze implementatiedienst aan voor KMO’s. Er werden creatieve standaardoplossingen geïdentificeerd om snel een functioneel systeem te leveren. Ons team stelde bovendien onze migratiemethodologie voor accounting voor en voerde deze uit. Daarnaast verzorgden we opleidingen via onze Idealis Academy.
Damnet
In nauwe samenwerking met Damnet heeft ons team de Odoo-oplossing geïnstalleerd om aan al hun behoeften te voldoen. Hoewel de standaardfunctionaliteiten al een groot deel van het gevraagde bereik dekte, werden er toch enkele maatwerkontwikkelingen uitgevoerd.
Phrenos
Phrenos was op zoek naar een geïntegreerd beheersysteem ter vervanging van het bestaande boekhoudsysteem en Excel-bestanden.