Overslaan naar inhoud

Our reference


Argafin

Description

The Argafin Story: Digital Integration for a Financial Consulting Firm


Argafin is a consulting firm specialized in outsourced Financial Management services. They cater to startups, SMEs, and large corporations, operating within the B2B consulting and financial advisory sector.

Their Needs

The starting point was the company’s desire to digitize and integrate all its processes. Their primary requirements were:

Sales Management: Managing opportunities and quotes via a CRM, and converting these into sales orders and project installations.

Operational Management: Ensuring end-to-end project management and guaranteeing precise tracking of Timesheets.

Analysis & Reporting: Implementing operational reporting linked to their activities to monitor performance.

Human Resources: Centralizing and managing talent recruitment.

La solution Idealis : Un flux de données continu et unifié


Belgium - Payroll
Belgium - Payroll
CRM
CRM
Employees
Employees
Planning
Planning
Project
Project
Recruitment
Recruitment
Sales
Sales
Timesheets
Timesheets

The integrated solution replaced their legacy operations with a seamless data flow, from prospecting to recruitment:

CRM & Sales: Centralizing opportunities and automatically converting quotes into sales orders.

Project & Installation: Automated project triggering upon sale for a smooth transition to the field.

Timesheets: Precise tracking of interventions, enabling rigorous profitability management.

Reporting: Creating dynamic dashboards for a real-time view of operational performance.

Recruitment: Digitizing the hiring process to structure team growth.

The Benefits

The Odoo implementation transformed their workflow by emphasizing simplicity and team connectivity.

Effortless Client & Project Management: Timesheet tracking is now intuitive and precise. They can instantly link time spent to each client project, ensuring fast and accurate invoicing.

Connected HR and Finance: They simplified life for their HR and Finance teams. Recruitment is managed in the same tool as Payroll, ensuring a fluid transition from candidacy to payment. No more manual re-entry!

Focusing on the Essentials: In short, Odoo empowers them to save time on administration and reinvest it into client relationships and talent growth.​

Our other client cases

Skyforce

Skyforce

We hebben de processen gedigitaliseerd door de implementatie van het Odoo ERP. Verschillende Odoo-modules werden door ons Idealis-team geïnstalleerd en geconfigureerd binnen één enkel beheersysteem.

Lees meer +

Expansion

Expansion

We hebben het Odoo ERP geconfigureerd en hun processen geïntegreerd. Daarnaast installeerden we de Smart Analytics-oplossing om de winstgevendheid van projecten per medewerker te monitoren en te analyseren.

Lees meer +

Haulogy

Haulogy

We boden onze implementatiedienst aan voor KMO’s. Er werden creatieve standaardoplossingen geïdentificeerd om snel een functioneel systeem te leveren. Ons team stelde bovendien onze migratiemethodologie voor accounting voor en voerde deze uit. Daarnaast verzorgden we opleidingen via onze Idealis Academy.

Lees meer +

D-side

D-side


The Project, Sales, and CRM modules were customized to meet the client's needs. The Smart Analytics and Isabel Connect solutions were also integrated.

Lees meer +

Phrenos

Phrenos

Phrenos was op zoek naar een geïntegreerd beheersysteem ter vervanging van het bestaande boekhoudsysteem en Excel-bestanden.

Lees meer +

Finance&Invest.Brussels

Finance&Invest.Brussels

Finance.Brussels was op zoek naar een digitaal hulpmiddel om hun financieringsaanvraagproces te beheren.

Lees meer +

Aptys Consulting

Aptys Consulting

Aptys zocht een oplossing die meer automatisering bood, minder handmatig werk vereiste en de efficiëntie verbeterde.

Lees meer +

Invest.BW

Invest.BW

Het team was op zoek naar een partner om de boekhouding van zijn zes ondernemingen te integreren in Odoo.

Lees meer +

Gambit Finance

Gambit Finance

We hebben hun interne personeelsbeheerprocessen gemoderniseerd door ze te digitaliseren, waardoor een flexibele en efficiënte infrastructuur werd opgezet die inspeelt op de veranderende behoeften van het bedrijf.

Lees meer +